Anlagenübersicht
Verwalten Sie betreute Trinkwasseranlagen objektbezogen. Der Bearbeitungsstand ist je Anlage sichtbar.
Pflicht im Blick behalten
Legionellenbeprobung fristgerecht für jede Anlage organisieren
Großanlagen zur Trinkwassererwärmung können nach der Trinkwasserverordnung untersuchungspflichtig sein. Trinkwasserwacht gibt SHK-Betrieben und kleinen Hausverwaltungen einen Beprobungsplan, dokumentierte Probenahmestellen und rechtzeitige Erinnerungen.
- Für SHK-Betriebe
- Für Hausverwaltungen
- Pilotphase
- Deutsche Rechtsgrundlagen
Pflicht trifft Alltag
Wenn Unterlagen und Fristen auseinanderlaufen
Die Untersuchung wiederholt sich, doch die Informationen liegen oft bei verschiedenen Beteiligten. Im Ernstfall müssen Verwaltung, Labor und Installateur schnell auf dieselbe Anlage, dieselben Stellen und dieselben Befunde zugreifen können.
Nicht die einzelne Probe ist das Problem, sondern der durchgängige Nachweis über Anlage, Termin, Befund und Maßnahme.
- Fristen in ListenDer nächste Untersuchungstermin steht in einer Tabelle, im Kalender oder nur im letzten Laborbericht. Bei mehreren Objekten wird daraus schnell eine unübersichtliche Wiedervorlage.
- Stellen ohne BildProbenahmestellen sind in Skizzen, E-Mails oder im Wissen einzelner Monteure beschrieben. Vor Ort kostet die Zuordnung Zeit und schafft Rückfragen.
- Befunde beim LaborLaborberichte erreichen Verwaltung und Installateur auf unterschiedlichen Wegen. Der Vorbefund ist beim nächsten Termin oder bei einer Auffälligkeit nicht immer direkt verfügbar.
- Maßnahmen unter DruckBei einer Überschreitung des technischen Maßnahmenwerts werden Anlagendaten, frühere Befunde und dokumentierte Schritte benötigt. Fehlen sie, beginnt die Suche mitten in der Bearbeitung.
Ein Ablauf je Anlage
Vom Plan bis zum Laborbericht an einem Ort
Trinkwasserwacht bildet den wiederkehrenden Ablauf für jede betreute Trinkwasseranlage ab. Die Software ersetzt weder Labor noch fachliche Bewertung, sie sorgt für eine geordnete Dokumentation und Wiedervorlage.
1
Anlage anlegen
Sie erfassen Objekt, Anlage und die für Ihre Betreuung relevanten Angaben. Für jede Anlage entsteht ein eigener Beprobungsplan mit dem nächsten Termin.
2
Stellen dokumentieren
Sie hinterlegen Probenahmestellen mit Foto und Beschreibung. So können Mitarbeitende und beauftragte Untersuchungsstellen die vorgesehene Stelle besser zuordnen.
3
Befund nachhalten
Sie ordnen Laborberichte der Anlage zu und dokumentieren Folgeschritte. Vor anstehenden Fristen erinnert Trinkwasserwacht an die erforderliche Organisation.
Für die laufende Betreuung
Funktionen für Beprobung, Befunde und Maßnahmen
Die Funktionen sind auf den Arbeitsablauf rund um untersuchungspflichtige Trinkwasseranlagen zugeschnitten. Im Mittelpunkt steht die Zuordnung zu einer konkreten Anlage.
Beprobungsplan
Hinterlegen Sie den vorgesehenen Untersuchungsrhythmus und den nächsten Termin. Der Plan bleibt bei der Anlage, nicht in einer losen Wiedervorlage.
Fristerinnerungen
Erinnerungen weisen vor dem hinterlegten Termin auf anstehende Beprobungen hin. So kann die Beauftragung rechtzeitig vorbereitet werden.
Stellen mit Fotos
Erfassen Sie Probenahmestellen mit Bild und Beschreibung. Das erleichtert die Wiedererkennung bei späteren Terminen.
Laborberichte ablegen
Ordnen Sie Befunde der jeweiligen Anlage zu. Frühere Berichte bleiben für die Prüfung des Verlaufs auffindbar.
Maßnahmenprotokoll
Dokumentieren Sie veranlasste Schritte nach einem auffälligen Befund. Notizen und Unterlagen bleiben bei der betroffenen Anlage.
Dokumentenordner
Legen Sie Skizzen, Schriftverkehr und weitere Nachweise strukturiert ab. Die Unterlagen sind nicht auf einzelne Postfächer verteilt.
Aufgabenübersicht
Sehen Sie offene Termine und zu bearbeitende Anlagen in einer Übersicht. Das unterstützt die Abstimmung zwischen Betrieb und Verwaltung.
Für den Arbeitsalltag
Weniger Suchen, klarere Zuständigkeiten
Trinkwasserwacht schafft keine neue Untersuchungspflicht. Es macht die bereits bestehende Organisation für Betrieb und Verwaltung nachvollziehbarer.
Fristen sichtbar halten
Jede Anlage hat ihren eigenen Plan und Terminstatus. Wiederkehrende Untersuchungen werden nicht erst aus dem letzten Bericht rekonstruiert.
Vor Ort sicherer arbeiten
Fotos und Beschreibungen helfen bei der Zuordnung von Probenahmestellen. Das ist besonders hilfreich, wenn unterschiedliche Mitarbeitende Objekte betreuen.
Bei Befunden vorbereitet
Vorbefunde, Anlagendaten und dokumentierte Maßnahmen liegen zusammen. Damit kann die fachliche Bearbeitung auf einer geordneten Grundlage beginnen.
Verwaltung einbinden
SHK-Betrieb und Hausverwaltung können sich auf denselben Anlagenstand beziehen. Rückfragen zu Terminen und Unterlagen werden konkreter.
Rechtsrahmen
Die Pflicht ist nachlesbar, die Organisation muss folgen
Trinkwasserwacht orientiert sich an den Pflichten rund um Legionella spec. Die Einordnung im Einzelfall, die Probenahme und die fachliche Bewertung bleiben Aufgaben der zuständigen Fachleute und Stellen.
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge bei Trinkwasserwacht.
Trinkwasserwacht befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden Erstanwender aus SHK-Betrieben und kleinen Hausverwaltungen, die ihre Rückmeldungen in die Weiterentwicklung einbringen möchten.
Untersuchungspflicht für bestimmte Anlagen
Betreiber von Großanlagen zur Trinkwassererwärmung in Gebäuden mit gewerblicher Tätigkeit müssen Trinkwasser auf Legionella spec. untersuchen lassen, wenn die Voraussetzungen der Verordnung erfüllt sind. Die Vorschrift unterscheidet dabei unter anderem zwischen gewerblicher und öffentlicher Tätigkeit.
Grundlage: § 31 Trinkwasserverordnung (TrinkwV)Untersuchung durch zugelassene Stellen
Untersuchungen, die nach der Trinkwasserverordnung vorgeschrieben sind, müssen durch eine zugelassene Untersuchungsstelle erfolgen. Die Zulassung knüpft an die Anforderungen der Trinkwasserverordnung an.
Grundlage: § 40 Trinkwasserverordnung (TrinkwV)Pflichten bei technischem Maßnahmenwert
Bei Überschreitung des technischen Maßnahmenwerts für Legionella spec. muss der Betreiber das Gesundheitsamt unverzüglich informieren und die in der Verordnung genannten weiteren Schritte veranlassen. Dazu gehört unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch eine Gefährdungsanalyse.
Grundlage: § 53 Trinkwasserverordnung (TrinkwV); Anlage 3 Teil II TrinkwVPreise je Anlage
Ein Preis, der mit dem Bestand mitgeht
Trinkwasserwacht wird je betreuter Anlage abgerechnet: 4 Euro pro Anlage und Monat. Das Mindestpaket beträgt 49 Euro pro Monat.
Start
Für Betriebe und Verwaltungen mit einem kleinen Bestand betreuter Anlagen.
49 Europro Monat
- Bis zu 12 betreute Anlagen
- Beprobungspläne je Anlage
- Probenahmestellen mit Fotos
- Fristerinnerungen
- Laborberichte ablegen
Entspricht dem Mindestpaket.
Bestand
Für Betriebe, die einen regelmäßigen Bestand an Mehrfamilienhäusern betreuen.
240 Europro Monat
- Bis zu 60 betreute Anlagen
- Alle Funktionen aus Start
- Maßnahmenprotokoll je Anlage
- Dokumentenordner
- Aufgabenübersicht
- Einrichtungsgespräch
Bei 60 Anlagen entspricht dies 4 Euro je Anlage.
Verwaltung
Für größere Objektbestände und mehrere betreuende Mitarbeitende.
960 Europro Monat
- Bis zu 240 betreute Anlagen
- Alle Funktionen aus Bestand
- Mehrere Nutzerzugänge
- Gemeinsame Objektübersicht
- Begleitete Datenübernahme
- Priorisierte Rückmeldung im Pilot
Geeignet für Bestände mit rund 240 Anlagen.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, solange sich das Angebot in der Pilotphase befindet.
Häufige Fragen
Fragen zur Organisation der Legionellenbeprobung
Die Antworten erläutern, wofür Trinkwasserwacht gedacht ist und was die Software nicht ersetzt.
Ihre Frage betrifft einen konkreten Bestand?
Beschreiben Sie kurz Anzahl und Art der betreuten Anlagen. Wir erläutern Ihnen, wie der Ablauf in Trinkwasserwacht abgebildet werden kann.
Frage stellenErsetzt Trinkwasserwacht eine akkreditierte Untersuchungsstelle?
Nein. Probenahme und Untersuchung nach der Trinkwasserverordnung müssen durch die dafür zugelassene Untersuchungsstelle erfolgen. Trinkwasserwacht unterstützt die Organisation, Dokumentation und Wiedervorlage.
Für welche Anlagen ist Trinkwasserwacht gedacht?
Die Software richtet sich an SHK-Betriebe und kleine Hausverwaltungen, die Trinkwasseranlagen in Mehrfamilienhäusern betreuen. Besonders passend ist sie für Bestände mit wiederkehrender Legionellenbeprobung.
Kann ich Probenahmestellen mit Fotos hinterlegen?
Ja. Für jede Anlage können Probenahmestellen mit Foto und Beschreibung dokumentiert werden. Die Dokumentation soll die Wiedererkennung vor Ort unterstützen.
Was passiert bei einem auffälligen Laborbefund?
Sie können den Befund der Anlage zuordnen und Folgeschritte dokumentieren. Die gesetzlichen Melde- und Handlungspflichten sowie die fachliche Bewertung bleiben beim Betreiber und den zuständigen Fachleuten.
Kann eine Hausverwaltung mit dem SHK-Betrieb zusammenarbeiten?
Ja. Die Software ist auf die Abstimmung zwischen Objektverwaltung und betreuendem Betrieb ausgelegt. Welche Personen Zugriff erhalten, wird im jeweiligen Zugang festgelegt.
Wie werden die Preise berechnet?
Die Abrechnung beträgt 4 Euro je betreuter Anlage und Monat. Das Mindestpaket kostet 49 Euro monatlich, ein Bestand mit 60 Anlagen kostet 240 Euro monatlich.
Ist Trinkwasserwacht schon allgemein verfügbar?
Trinkwasserwacht befindet sich in der Pilotphase. Interessierte Betriebe und Hausverwaltungen können eine Vorführung oder frühen Zugang anfragen.
Fachmagazin
Aktuelles zu Fristen, Befunden und Trinkwasseranlagen
Das Magazin ordnet Anforderungen der Trinkwasserverordnung für den Arbeitsalltag von SHK-Betrieben und Hausverwaltungen ein.
Legionellenfall: Rollen von Betreiber, Labor und Amt
Bei einer Untersuchung wirken Verwaltung, SHK Betrieb, Labor und Gesundheitsamt mit, aber nicht mit denselben Aufgaben. Der Beitrag ordnet Prüfung, Entscheidung, Haftung und Kommunikation zu.
Sieben Fehler bei der Legionellenbeprobung vermeiden
Fehler in Planung und Dokumentation fallen oft erst beim Laborbefund oder im Gespräch mit dem Gesundheitsamt auf. Jeder Abschnitt nennt Folge und Gegenmittel für den Arbeitsalltag.
Großanlage, Zirkulation, Probenahme: Begriffe erklärt
Wer Trinkwasseranlagen betreut, muss die Begriffe der Legionellenuntersuchung sicher auseinanderhalten. Der Beitrag definiert Anlage, Untersuchung, Befund und Maßnahmenwert für den Einstieg.
Pilotphase
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf zur Legionellenbeprobung
Sie betreuen Trinkwasseranlagen in Mehrfamilienhäusern und möchten Fristen, Stellen und Befunde geordnet führen? Fragen Sie eine Vorführung oder frühen Zugang für Trinkwasserwacht an.
- Wir klären, wie viele Anlagen Sie betreuen.
- Wir zeigen den Ablauf an einer Beispielanlage.
- Wir besprechen, ob der Pilotzugang zu Ihrem Bestand passt.
Anfrage zu Trinkwasserwacht
Teilen Sie uns mit, ob Sie als SHK-Betrieb oder Hausverwaltung anfragen. Eine kurze Beschreibung Ihres Bestands hilft bei der Vorbereitung der Vorführung.